Velg språk: Norsk English Українська
Kundecase · Næringslivsfellesskap · Norge
Et medlemssystem med integrert betaling. Klubben sparer 10 timer administrasjon i uka.
Nordic Club UA er et næringslivsfellesskap i Norge med over 400 personer i nettverket og 50 betalende medlemmer. På to måneder bygget vi én plattform for klubben. Medlemmene melder seg inn, betaler med Vipps, melder seg på arrangementer og får påminnelser. Teamet bruker 10 timer mindre i uka på administrasjon og bokføring, og den tiden bruker de nå på å utvikle klubben.
- Spart tid per måned
- 40 timer
- Prosjekttid
- 2 måneder
- Betalingsløsning
- Vipps
- I drift
- oktober 2026
Fortell oss om klubben deres Prøv medlemsportalen
Dette endret seg for teamet.
Før
- Medlemslisten lå i Notion, og nettsiden var laget i en nettsidebygger
- Noen sjekket hver betaling for hånd og krysset den av i listen
- Noen holdt oversikt over hvem som skulle fornye, og skrev til hver og en
- Noen satte sammen deltakerlister for hånd, fra skjemaer og chatter
- Administratoren førte kontingent og betalinger inn i regnskapet manuelt
Nå
- Medlemmene melder seg inn og betaler med Vipps. Medlemskapet fornyes av seg selv
- Hver betaling blir registrert i systemet med en gang den kommer inn
- Teamet får en ferdig liste over hvem som snart skal fornye
- Medlemmene melder seg på arrangementer i portalen eller i Telegram-boten. Er arrangementet fullt, kommer de på venteliste
- I døra skanner teamet en QR-kode. Nye søknader kommer rett inn i teamchatten, med en knapp for å godkjenne
40 timer i måneden er rundt 480 timer i året. Den tiden bruker klubben på vekst og kreativt arbeid.
«Teamet var svært fornøyd med arbeidet. Vi har gjort en stor jobb sammen.»
Vasyl Kravchuk, styreleder i Nordic Club UA
Nordic Club UA i dag
- 400+personer i nettverket
- 50betalende medlemmer
- 12større arrangementer
- 60deltakere per arrangement i snitt
Dette passer hvis dere driver en klubb eller en forening.
- Medlemmene betaler årlig eller månedlig kontingent, eller kjøper billetter til arrangementer
- Et lite team eller frivillige tar seg av administrasjonen
- Medlemslisten ligger i et regneark, i Notion eller i et gammelt register
- Dere har arrangementer og vil at de som melder seg på, faktisk kommer
Hvilken del trenger dere?
Start med delen som sparer dere mest tid. Resten kan dere legge til senere.
Medlemmene glemmer å betale eller fornye
Medlemskapet fornyes av seg selv med Vipps. Billetter og gaver går også gjennom Vipps.
Medlemslisten ligger i et regneark
Én portal for medlemmene, ett adminpanel for teamet. Hver person har sin egen innlogging.
Folk glemmer arrangementer eller kommer ikke
Boten sender en påminnelse dagen før. Kan noen ikke komme, går plassen til nestemann.
Medlemmene vil ha det på mobilen
Medlemmene legger portalen på hjemskjermen på iPhone og Android. Dere trenger ikke App Store.
Se hva medlemmene deres får.
Medlemsportalen på mobilen. Sveip gjennom skjermene.
Logg inn med e-post Første steg 
Arrangementer 
Kunnskapsbank 
Partnertilbud
Prøv boten.
Trykk på knappene. Slik snakker boten med et medlem før og etter et arrangement.
Nordik
bot · Nordic Club UA
Spørsmål vi ofte får fra klubber.
Hva koster det?
Det kommer an på hvilke deler dere trenger, og hvor mange medlemmer dere har. Fortell oss om klubben, så sender vi dere en plan med pris.
Hvor lang tid tar det?
Hele plattformen for Nordic Club UA tok to måneder. En mindre start tar kortere tid. Dere får en tidsplan når vi vet hva dere trenger.
Vi har allerede en nettside og et regneark.
Vi tar utgangspunkt i det dere har. Hos Nordic Club UA kom medlemslisten fra Notion, og ingen måtte registrere seg på nytt. De gamle sidene sender videre til de nye med permanente omdirigeringer.
Er medlemsdataene trygge?
Medlemsdatabasen ligger i EU. Et medlem ser bare sine egne data. Vi lager personvernerklæring og salgsbetingelser som en del av jobben.
Hvem holder det i drift?
Det gjør vi, hvis dere vil. Plattformen til Nordic Club UA er i drift, og vi utvikler den videre.
Kan frivillige bruke adminpanelet?
Ja. Hver person får sin egen innlogging, og alle endringer blir logget.
Driver dere en klubb, en forening eller en annen medlemsorganisasjon?
Fortell oss hvordan medlemmene melder seg inn og betaler i dag. Vi svarer innen én virkedag.
Vi bygget plattformen sammen med NCUA-teamet og Vasyl Kravchuk.
Takk, meldingen er sendt. Vi svarer innen én virkedag.
Meldingen kom ikke fram. Skriv gjerne til myko@cmopartners.co.