Velg språk: Norsk English
Medlemssystem for klubber,
foreninger og fellesskap.
Et medlemssystem for foreninger, klubber og faglige nettverk i Norge. Det tar over for regnearket eller medlemsregisteret dere bruker i dag. Medlemmene logger inn, betaler med Vipps, melder seg på arrangementer og får påminnelser på Telegram og e-post. Dere styrer alt fra ett adminpanel.
- For
- Klubber, foreninger, fellesskap
- Data
- Databasen ligger i EU
Hva systemet består av.
Velg modulene dere trenger. Hver modul virker alene og sammen med de andre.
Medlemsportal
En egen «Min side» for hvert medlem. Medlemmene logger inn med en engangslenke på e-post, uten passord. En liste med første steg hjelper nye medlemmer i gang. Portalen kan legges på hjemskjermen på mobilen: se mobilapper.
Medlemsnivåer og Vipps-betaling
Flere medlemsnivåer, et månedlig valg og faktura for bedrifter. Medlemmer kan ta en måned pause, gi bort en måned og gå opp et nivå ved å betale mellomlegget. Se Vipps-integrasjon.
Arrangementer, billetter og QR-innsjekk
Påmelding i portalen, en liste over hvem som kommer, og venteliste når alle plassene er tatt. Et medlemskort med QR-kode for innsjekk i døra.
Telegram-bot
Påminnelser, vurderinger etter arrangementer, betaling, og godkjenning av nye medlemmer for teamet. Se Telegram-boter.
E-post og fornyelse
26 e-postmaler. Teamet får en liste over medlemskap som skal fornyes 60, 30 og 7 dager før, på dagen og 7 dager etter. Hvert medlem kommer med bare én gang på hver liste. Medlemmer som har koblet til Telegram, får én påminnelse fra boten 7 dager før. Utsendelser følger hvert medlems valg for nyheter.
Adminpanel med logg
Søknader, medlemmer, arrangementer, tilbud, nyheter og programmer. Egen innlogging for hver i teamet og en logg over hvem som endret hva. QR-innsjekk, manuelle betalinger, refusjon og eksport til CSV.
Medlemskatalog
Betalende medlemmer finner hverandre her. Hvert medlem kan skjule profilen sin.
Partnertilbud
En side med rabatter fra partnere. NCUA har 14.
Kunnskapsbank
Bøker, filmer og materiell for medlemmene.
Verv en venn
En venn går gratis på sitt første arrangement. Medlemmet som inviterte, får en ekstra måned når vennen betaler for et år.
GDPR og data i EU
Medlemsdatabasen ligger i EU. Et medlem kan bare lese sine egne data. QR-innsjekk bruker hemmelige koder, ikke medlemsnummer. Personvernerklæring, salgsbetingelser og angrerett er på plass.
Slik ser det ut.
Skjermbilder fra plattformen til Nordic Club UA.
Medlemskatalog
Bare betalende medlemmer ser katalogen. Tilgangen stenges av seg selv når medlemskapet går ut.
Programmer
Portalen har et nettverksprogram, Random Roulette, og et mentorprogram.
Arrangementer
Nettsiden og portalen viser de samme arrangementene. Gjester kjøper billett. Medlemmer melder seg på i portalen.
I drift: Nordic Club UA
Én plattform, bygget sammen med NCUA-teamet.
Nordic Club UA er et ukrainsk fag- og næringslivsfellesskap i Norge, aktivt siden januar 2025. Prosjektet tok to måneder, og plattformen ble tatt i bruk i oktober 2026.
Vi bygger og drifter plattformen sammen med NCUA. I dag har den 26 e-postmaler og tre automatiske jobber som går i bakgrunnen.
«Teamet var svært fornøyd med arbeidet. Vi har gjort en stor jobb sammen.»
Vasyl Kravchuk, styreleder i Nordic Club UA (oversatt fra ukrainsk)
Les hele casen om Nordic Club UA (på engelsk) Prøv demoportalen
Vi bygget plattformen sammen med NCUA-teamet og Vasyl Kravchuk. Vi fortsetter å bygge den.
Slik går et prosjekt.
- 01
Vi kartlegger medlemmene
Vi ser på hvordan medlemmer blir med, betaler og deltar i dag. Vi finner ut hva dere gjør for hånd, og hva et system kan gjøre.
- 02
Dere velger modulene
Dere velger modulene som er viktigst først. Resten planlegger vi til senere.
- 03
Vi bygger og flytter dataene
Vi bygger, tester betaling og e-post, og flytter medlemslisten. De gamle sidene sender videre til de nye med omdirigeringer.
- 04
Drift
Vi blir med videre, holder systemet i gang og legger til moduler.
Spørsmål vi ofte får.
Hvem passer et medlemssystem for?
Foreninger, klubber, faglige nettverk og andre grupper der medlemmer melder seg inn, betaler og deltar på arrangementer.
Trenger vi alle modulene?
Nei. De fleste starter med medlemsportal, betaling og arrangementer. Resten legger vi til når dere trenger det.
Kan medlemmene betale med Vipps?
Ja. Medlemskap betales med Vipps Recurring, og gjester betaler billetter med Vipps ePayment. Bedrifter kan betale med faktura. Vipps Recurring har et dokumentert tak på 20 000 kr.
Hvor lagres dataene?
Medlemsdatabasen ligger i EU. Hos NCUA ligger den i Irland. Et medlem kan bare lese sine egne data. Tjenestene for e-post, Telegram og drift av nettsiden behandler noen data etter EUs standardavtaler.
Kan vi flytte fra den gamle nettsiden og medlemslisten?
Ja. NCUA flyttet fra en nettsidebygger til en ny nettside. Hver gamle side sender videre til sin nye adresse med en permanent omdirigering, så Google flytter rangeringen med. Medlemslisten kom fra Notion.
Er det et ferdig produkt, eller bygges det for oss?
Hos NCUA bygget vi det etter behovene deres, sammen med teamet deres. Vi tar utgangspunkt i hvordan organisasjonen deres jobber, og bygger modulene som passer.
Driver dere en klubb eller forening?
Fortell oss hvordan medlemmene blir med, betaler og deltar i dag. Vi sier hva vi ville bygget.