EHF-faktura,
koblet til systemet deres.
Offentlige kunder krever elektronisk faktura. En PDF på e-post holder ikke. Vi kobler systemet deres til PEPPOL gjennom et aksesspunkt, så EHF-fakturaene sendes og mottas uten at noen taster dem inn på nytt.
- Format
- EHF, PEPPOL
- Koblet via
- Aksesspunkt
- Pris
- Bygg, så månedlig
Hva EHF faktisk krever.
EHF er den norske varianten av fakturaformatet i PEPPOL, et felles nettverk for elektroniske dokumenter. Dere kobler dere ikke direkte til PEPPOL. Dere går gjennom et aksesspunkt, og formatarbeidet ligger bak det.
- Et aksesspunkt. Fakturaen går ikke rett fra dere til kunden. Den går gjennom et aksesspunkt, en tjeneste som er koblet til PEPPOL-nettverket. Vi er ikke selv et aksesspunkt. Vi kobler systemet deres til et.
- En avtale med leverandøren av aksesspunktet. Avtalen er mellom dere og leverandøren. Vi sier på forhånd hva den må dekke.
- Riktig format. En EHF-faktura er en strukturert fil, ikke en PDF. Den delen av jobben ligger bak aksesspunktet, og den er med i koblingen vi bygger.
- En mottaker som kan ta imot EHF. Kunden identifiseres med organisasjonsnummer og må være registrert i PEPPOL-nettverket. Er kunden ikke det, må fakturaen sendes på en annen måte.
- De riktige opplysningene. Offentlige kunder krever ofte en referanse på fakturaen, for eksempel en bestillingsreferanse. Mangler den, kan fakturaen bli sendt i retur.
Regnskapssystemene vi kobler til.
Dette er systemene norske småbedrifter faktisk bruker. Alle har dokumenterte, åpne API-er, så her står lite i veien.
Fiken
Tripletex
PowerOffice Go
Conta
Visma eAccounting
24SevenOffice
Unimicro
Mange av disse kan sende EHF selv. Lager dere alle fakturaene i regnskapssystemet, trenger dere kanskje ikke oss. Vi kommer inn når fakturaen blir til et annet sted: i en nettbutikk, et medlemssystem eller et eget fagsystem. Da må den ut som EHF og inn i regnskapet uten manuelt arbeid.
Slik går et prosjekt.
- 01
Kartlegging
Vi finner ut hvor fakturaene blir til, hvem som skal motta dem og hvilke systemer som må snakke sammen. Ofte er det færre enn dere tror.
- 02
Aksesspunkt og avtale
Vi går gjennom hvordan dere kobles til PEPPOL, og hva avtalen med leverandøren av aksesspunktet må dekke. Avtalen er mellom dere og leverandøren.
- 03
Bygging og testing
Vi bygger koblingen og tester mot den faktiske tjenesten, ikke en etterligning. Vi skriver ned de sjeldne tilfellene før vi koder: en mottaker som ikke er registrert, en faktura som blir avvist, en kreditnota.
- 04
Oppstart og drift
Vi setter koblingen i drift med overvåking og dokumentasjon som utviklerne deres kan ta over. API-er endrer seg, så en liten månedlig sum dekker overvåking, versjonsoppdateringer og rettelsene som følger med.
Vi er ikke et PEPPOL-aksesspunkt. Vi bygger koblingen mellom systemet deres og et aksesspunkt.
Vi har bygget Pactly, vårt eget produkt. Det er i drift i Norge, Sverige, Danmark, Finland og EU. Derfor vet vi hvilke koblinger som går raskt, og hvilke som venter på godkjenning hos andre.
Trenger dere betaling, BankID eller frakt ved siden av EHF? Se siden om nordiske integrasjoner. Vipps har en egen side: Vipps-integrasjon.
Spørsmål vi ofte får.
Hva er forskjellen på EHF, PEPPOL og eFaktura?
PEPPOL er nettverket og standarden for å sende elektroniske dokumenter mellom virksomheter. EHF er den norske varianten av fakturaformatet i PEPPOL, og brukes mellom virksomheter og mot offentlig sektor. eFaktura er noe annet: det er faktura til privatpersoner som betales i nettbanken.
Kan vi ikke bare sende EHF fra regnskapssystemet?
Mange regnskapssystemer kan sende EHF selv. Lager dere alle fakturaene der, trenger dere kanskje ikke oss. Vi kommer inn når fakturaen blir til i et annet system, som en nettbutikk, et medlemssystem eller et eget fagsystem, og må ut som EHF derfra.
Må vi selv bli et PEPPOL-aksesspunkt?
Nei. Dere kobler dere til gjennom et aksesspunkt hos en leverandør. Vi er heller ikke et aksesspunkt. Vi bygger koblingen mellom systemet deres og et aksesspunkt.
Hva er en EHF-adresse eller et EHF-nummer?
I Norge er det organisasjonsnummeret til mottakeren. Mottakeren må være registrert i PEPPOL-nettverket gjennom et aksesspunkt. Er kunden ikke registrert, kan fakturaen ikke sendes som EHF, og dere må sende den på en annen måte.
Hva med faktura til offentlig sektor?
Offentlige virksomheter krever elektronisk faktura fra leverandørene sine, og i praksis betyr det EHF. Selger dere til det offentlige, bør dette være på plass før den første fakturaen. Derfor gjør vi det som regel først i prosjektet.
Hva koster det?
Først en slank bygging, så en liten månedlig sum for å holde koblingen i drift. Prisen avhenger av hvor mange systemer som skal kobles. Aksesspunktet har sin egen pris, som dere avtaler med leverandøren.
Relaterte tjenester.
Skal fakturaene gå som EHF?
Fortell oss hvor fakturaene lages i dag og hvem som skal motta dem. Vi sier hva som må på plass.